|
Protokoll fört vid ordinarie byastämma 2011-03-31 kl 1830.
Plats: Bagarstugan
Deltagare: Lars Hjerpe (fullmakt för Britt-Mari Lindqvist)
Michael Berggren
Anna Berggren (fullmakt för Lars Berggren)
Hjalmar Berggren
Lars Isaksson
Jan-Ola Moberg
Anders Robbegård (fullmakt för Rickard Robbegård)
Sixten Nordlander
Annelie Hansson
Bernt Goldkuhl
Waldemar Berggren (ej deläg.)
Harry Berggren (ej deläg)
Anna-Lisa Berggren (ej deläg)
Roland Widman (ej deläg)
§ 1. Byastämmans öppnande
Byaålderman Lars Hjerpe hälsade välkommen och förklarade årets byastämma öppnad.
§ 2. Godkännande av kallelsen
Beslut: Stämman godkände den utskickade kallelsen.
§ 3. Godkännande av dagordningen
Beslut: Stämman godkände förslag till dagordning.
Valberedningen anmälde frågan om svårigheter att få funktionärer till olika befattningar.
§ 4. Följande fullmakter anmäldes
Beslut: Följande fullmakter godkändes (se närvarande deltagare)
§ 5. Röstlängd
Med inlämnade fullmakter så var antalet röster 10 stycken.
Beslut: Röstlängden godkändes.
§ 6. Val av ordförande för stämman
Beslut: Byaålderman Lars Hjerpe valdes till ordförande.
§ 7. Val av sekreterare för stämman
Beslut: Harry Berggren valdes till sekreterare.
§ 8. Val av två justerare tillika rösträknare att justera stämmans protokoll
Beslut: Jan- Ola Moberg och Bernt Goldkuhl.
§ 9. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport
Beslut: Stämman godkände verksamhetsberättelsen och den ekonomiska rapporten.
§ 10. Revisorernas berättelse
Revisorerna föreslår att byastämman beviljar byarådet full ansvarsfrihet för den tid som revisionsberättelsen omfattar.
Beslut: Stämman beslutade enligt revisorernas förslag.
§ 11. Beslut om ansvarsfrihet för verksamhetsåret
Beslut: Stämman beviljade ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 12. Val av ledamöter till byarådet
Valberedningen föreslår: Omval av Lennart Carlsson och nyval av Johan Rydekull. Bägge på två år.
Beslut: Enligt valberedningens förslag.
§ 13. Val av byaålderman
Valberedningen föreslår omval av Lars Hjerpe på ett år.
Beslut: Enligt valberedningens förslag.
§ 14. Val av suppleant och observatör till byarådet
Valberedningen föreslår Michael Berggren till suppleant och Annelie Hansson till observatör.
Beslut: Enligt valberedningens förslag. Bägge på ett år.
§ 15. Val av två revisorer och en revisorsuppleant
Valberedningen föreslår Roland Widman och Anna Berggren.
Beslut: Enligt valberedningens förslag och Bernt Goldkuhl valdes till suppleant.
§ 16. Val av två valberedare
Beslut: Waldemar Berggren och Harry Berggren valdes att ingå i valberedningen. Waldemar Berggren sammankallande.
§ 17. Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer
Beslut: Oförändrade arvoden för år 2011.
§ 18. Inkomst- och utgiftsstat
Byaålderman Lars Hjerpe gick igenom och kommenterade inkomst- och utgiftsstat som var bifogad utdelad verksamhetsberättelse.
Beslut: Stämman godkände inkomst- och utgiftsstat.
§ 19. Naturvård i Svartbyträsket
Byaålderman orienterade, att när Bodensjöarnas samarbetsnämnd upphörde beslutades vid byastämma 2006-03-22, att överförda pengar till samfälligheten öronmärks och används till fortsatt arbete med miljön kring och i Svartbyträsket.
Byarådets förslag: Byarådet får i uppdrag att driva naturvårdsåtgärder i form av uppsättning av knipholkar/fågelholkar/andkorgar samt ev. andholmar i Svartbyträsket (Viken).
Avsätta max. 5000 kr.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag.
Tillägg från Jan-Ola Moberg: Beslut om att också markägaren Svartbyn 29:1 betalar sin andel av röjningen i området.
§ 20. Åtgärder ”Viken”.
Byaålderman orienterade, att röjning har tidigare genomförts i ”Viken” med gott resultat. Medborgarförslag har inkommit till Boden kommun att röja/gallra området mellan Svartbyträsket och cykelbanan, för att medge utsikt över Svartbyträsket när cykel/gångväg nyttjas.
Byarådet föreslår: Byarådet får i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra gallring av den samfällda marken.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag.
§ 21. Orientering om Bagarstugan
Byaålderman orienterade om kommande underhållsåtgärder.
· Rengöring och polering av golv
· Städning
· Utbyte av gardiner
· Byte av kylskåp
§ 22. Information om skadeståndsmål angående fiske i Lule älv
Byaålderman informerade:
Miljööverdomstolen har beviljat prövningstillstånd med huvudförhandling 13-16 september vecka 37.
Om inte Miljööverdomstolen ändrar ersättningen kommer utbetalning att ske när domen vunnit laga kraft, vilket borde kunna ske under senhösten 2011.
Men det är kanske inte uteslutet med en förlikning. Om så trots allt sker så bör den kunna slutföras under april innevarande år. Förlikning torde innebära för vår del, som det ser ut, att ersättning höjs till 665000 kr, vilket är en skänk från ovan eftersom vi inte har överklagat.
§ 23. Övriga frågor
· Rapportering av ägarbyten och uppsägning av jakträtt VVO.
Christer Ström har i skrivelse påpekat vikten av att ägarbyten av fastigheter inom samfälligheten meddelas av berörda till Svartby byamän och likaledes till VVO vad gäller jaktarrende.
· Begäran om bidrag från Norra Svartbyns Intresseförening.
Föreningen anhåller om bidrag med 30000 kr, eller det belopp som samfällig-hetsföreningen har möjlighet att ge, för yttre upprustning av tomten samt fasad-underhåll på Svartbygården.
Byaålderman orienterade, att begäran har inkommit för sent för att kunna behandlats av byarådet till årets stämma.
· Svårt få funktionärer till befattningar inom föreningen.
Valberedningen orienterade, att det blir allt svårare att få personer till styrelsen mm. Därför vill valberedningen framföra att byarådet undersöker möjligheterna att slå samman byns samfälligheter med en gemensam styrelse.
Byarådet tar frågan för utredning.
§ 24. Meddelande om plats där protokoll finns tillgängligt
Byaålderman informerade att protokollet finns hos Byaålderman och på vår hemsida.
§ 25. Avslutning
Ordföranden tackade de närvarande delägarna och avslutade årets byastämma klockan 1950.
Efter stämman inbjöds det till kaffe med byaåldermannens mycket goda hembakade bröd och ett lotteri där nästan alla gick hem med en vinst.
Harry Berggren Lars Hjerpe
Sekreterare Ordförande
Justeringsmän
Bernt Goldkuhl Jan- Ola Moberg
|
