|
Protokoll fört vid ordinarie byastämma 18/3 2010 kl 1830.
Plats:Bagarstugan
Byaålderman Lars Hjerpe påkallade en tyst minut för delägaren Erik Olofsson som avlidit.
§ 1. Byastämmans öppnande
Byaålderman Lars Hjerpe hälsade delägarna välkommen och förklarade stämman öppnad.
§ 2. Godkännande av kallelsen
Beslut: Stämman godkände den utskickade kallelsen.
§ 3. Godkännande av dagordningen
Beslut: Stämman godkände förslag till dagordning. Ingen övrig fråga anmäldes.
§ 4. Följande fullmakter anmäldes
Beslut: Följande fullmakter godkändes (se närvarande delägare)
§ 5. Röstlängd
Med inlämnade fullmakter så var antalet röster 13 stycken. Jan Ola Moberg åberopade röstning med areal om det behövs.
Beslut: Röstlängden godkändes.
§ 6. Val av ordförande för stämman
Beslut: Lars Hjerpe valdes till ordförande.
§ 7. Valav sekreterare för stämman
Beslut: Harry Berggren valdes till sekreterare.
§ 8. Val av två justerare tillika rösträknare att justera stämmans protokoll
Beslut: Hjalmar Berggren och Christer Ström valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
§ 9. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport
Beslut: Stämman godkände verksamhetsberättelsen och den ekonomiska rapporten.
§ 10. Revisorernas berättelse
Ingen av ordinarie revisorer var närvarande. Åke Wikstrand läste upp revisionsberättelsen.
Revisorerna föreslår att byastämman beviljar byarådet full ansvarsfrihet för den tid som revisionsberättelsen omfattar.
Beslut: Stämman beslutade enligt revisorernas förslag.
§ 11. Beslut om ansvarsfrihet för verksamhetsåret
Beslut: Stämman beviljade ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 12. Val av en ledamot till byarådet på två år
Beslut: Lars Hjerpe valdes till ledamot på två år.
§ 13. Val av byaålderman
Beslut: Lars Hjerpe valdes till byaålderman på ett år.
§ 14. Val av en suppleant och observatör till byarådet
Beslut: Michael Berggren valdes till suppleant för ett år och Annelie Hansson valdes till observatör på ett år.
§ 15. Val av två revisorer och en revisorsuppleant
Beslut: Roland Widman och Anna Berggren valdes till revisorer och Sten Enerstam
till revisorsuppleant.
§ 16. Val av två valberedare
Beslut: Waldemar Berggren och Hjalmar Berggren valdes att ingå i valberedningen.
§ 17. Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer
Beslut: Oförändrade arvoden för år 2010.
§ 18. Inkomst- och utgiftsstat
Byaålderman Lars Hjerpe gick igenom och kommenterade inkomst- och utgiftsstat som var bifogad utdelad verksamhetsberättelsen.
Beslut: Stämman godkände inkomst- och utgiftsstat.
§ 19. Motion upprustning av Kallviksvägen
Motion inlämnad av Jan Ola Moberg.
Kallviksvägen är i stort behov av grundläggande upprustning, såväl
upplyftning av vägbanan samt dikning är akut.
Nuvarande vägbana liknar Norrmyrvägen före upprustningen. En fortsatt lappning av vägen är icke ekonomiskt försvarbart.
Skogsvård
Genom framsynt nydikning av skogsägarna, åtta stycken avvattnade i ett gemensamt projekt femtio hektar av myran, vilket innebär att den växande skogen är inne i en röjning och gallringsfas.
Även framkörning avverkad skog är alltid aktuell.
Jag yrkar att femtio (50000) tusen kronor avsätts som en övre beloppsgräns för Kallviksvägens upprustning.
Byaålderman kommenterade byarådets beslut.
Vägen är ingen samfälld väg. Av motionen framgår det inte om samtliga delägare står bakom projektet. Det finns ej någon budget eller finansieringsplan för tänkt genomförande av upprustningen.
Byrådets förslag till stämman: Motionen avslås.
Tillägg från byarådet: Byarådet föreslår att den som inlämnat motionen kontaktar samtliga delägare längs Kallviksvägen.
Att delägarna tillsammans tar fram en budget och finansieringsplan för upprustningen av vägen och eventuellt återkommer med ny motion till nästa byastämma där äskande om bidrag för delfinansiering framgår.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag att avslå motionen.
§ 20. Framställan från byarådet
Byaålderman orienterade om kommande åtgärder vid Fäbodvallen, som är registrerad hos riksantikvarieämbetet som en kulturhistorisk lämning och tillika klassad som nyckelbiotop av skogsstyrelsen.
Byaålderman, Waldemar Berggren och Lars Berggren har genomfört en rekognocering på plats den 22 okt 2009.
Byrådets förslag: Att genomföra en naturdag med inriktning att underröja området enligt rådgivningskvitto för att åskådliggöra och bevara natur/kulturmiljövärden på Fäbodvallen. Röjningen skall ske i samråd med markägaren Björn Sandström, vars mark omger området.
Naturdagen genomförs lördagen den 5 juni kl 0900-1500.
Att stämman avsätter 1500 kr till omkostnader för arbetet.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag.
§ 21. Fastighetsregister
Byaålderman orienterade om att i anslutning till förhandlingarna med Vattenfall så har ett fastighetsregister tagits fram under 2009 över vilka fastigheter, som har mantal i samfällt fiske. Där framgår bl.a. fastighetsnr, mantal fiske, procentandelar, delägare och delägarnas adresser.
En bild visades hur registret kommer att se ut på föreningens hemsida.
Samfällighetsföreningen består enligt registret av 67 fastigheter och ca.77 delägare.
Byrådets förslag: Att fastighetsregistret läggs ut på vår hemsida med skydd av användarnamn och lösenord.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag.
§ 22. Orientering om bagarstugan
Byaålderman orienterade att följande underhållsåtgärder vidtagits under året:
- de gamla elelementen har bytts ut mot oljefyllda element
- nya bord och nya stolar har tillförts
- sönderslaget fönster har ersatts med nytt
- termostatblandare har bytts.
§ 23. Orientering om Börstingen
Byaålderman orienterade om den årliga träffen med fiskeklubben Börstingen.
Fiskekortsförsäljning har under året ökat vilket har inneburit av vi fått 17986 kr i fiskekortsintäkter. Christian Lindgren är Börstingens ordförande.
Övrig information framgår av verksamhetsberättelsen för år 2009.
§ 24. Information om skadeståndsmål i Lule älv.
Huvudförhandling angående fiskeskador i Lule älv har ägt rum den 16 februari 2010 i Luleå.
Harry Berggren var kallad som vittne för att bl.a. redogöra för sin ställning i föreningen 1988, då avtalet om ersättning från Vattenfall skrevs under.
I avtalet § 5 står bl.a. att eventuella skador på fisket var undantaget. Trots detta hävdar Vattenfall att ersättning för skador på fisket ingår i avtalet. Vår advokat bestrider detta. En juridisk fråga som domstolen får bedöma och avge ett beslut. Dom i målet väntas under våren 2010.
Ersättningen som Vattenfall erbjuder är för byggnadstidsskada 3778 kr och för fiskeskador 3495 kr. Summa 7273 kr.
§ 25. Övriga frågor
Jan Ola Moberg tog upp frågan om tillverkning av mjölkbryggor. Moberg menade att det fanns ett tidigare beslut att tillverka två mjölkbryggor, en för norra och en för södra sidan.
På södra sidan finns fortfarande ingen mjölkbrygga. Moberg önskade att byarådet tillverkar en mjölkbrygga till.
Byarådet lovade att ta upp frågan under året.
Åke Wikstrand tog upp frågan om relationer mellan våra föreningar. Wikstrand tyckte inte den var bra men tycker den har blivit bättre.
Åke Wikstrand fortsatte med att uttala sig om ett års gammalt protokoll från byastämman 2009, som enligt alla regler är godkänt och justerat av både ordföranden för stämman och de valda justeringsmännen.
Wikstrand riktade kritiken till sekreteraren Harry Berggren. Wikstrand påstod att protokollet inte var korrekt återgivet.
Justeringsmännen fick också kritik. Han påstod att justeringsmännen inte hade varit noggranna vid sin justering av protokollet.
Wikstrand kritiserade också ett referat i en dagstidning från byastämman och påstod att han förstod vem som hade skrivit referatet.
§ 26. Meddelande om plats där protokoll byastämma finns tillgängligt
Protokollet finns för läsning hos byaålderman och på byamännens hemsida.
§ 27. Avslutning
Ordföranden tackade delägarna och avslutade årets byastämma.
Efter stämman inbjöds det till kaffe med byaåldermannens mycket goda hembakade bröd och ett lotteri där nästan alla gick hem med en vinst.
Harry Berggren
Sekreterare
Lars Hjerpe Hjalmar Berggren Christer Ström
Ordförande Justeringsmän
Upp
|