|
Protokoll fört vid Svartby byamäns samfällighetsförenings ordinarie byastämma 2008-03-25 kl 1830.
Plats: Bagarstugan.
§ 1. Stämmans öppnande.
Byaålderman Lars Hjerpe hälsade delägarna välkommen och öppnade stämman.
§ 2. Kallelsen.
Stämman beslutade att godkänna kallelsen. Kallelse med dagordning har skett personligt och varit publicerat på vår hemsida.
§ 3. Dagordningen
Stämman beslutade att godkänna dagordningen med följande tillägg under övriga frågor.
• Orientering av Christer Ström angående trafikmätning vid Lillträsket.
• Orientering av Bosse Westin angående fisket i Luleälven.
§ 4. Fullmakter
Följande fullmakter godkändes. Lars Hjerpe fullmakt för Britt Mari Lindqvist, Christer Ström för Sara Häggström och Waldemar Berggren för Eivor Berggren
§ 5. Närvarolista och röstlängd
Röstlängden upplästes och godkändes, bilaga sidan 4.
§ 6. Val av ordförande
Till ordförande för stämman valdes Lars Hjerpe.
§ 7. Val av sekreterare
Till sekreterare för stämman valdes Harry Berggren.
§ 8. Justeringsmän
Till justeringsmän att justera stämmans protokoll tillika rösträknare valdes Tomas Bäckström och Waldemar Berggren.
§ 9. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport
Byaålderman gick igenom verksamhetsberättelsen och den ekonomiska rapporten. Den ekonomiska rapporten blev främst föremål för diskussion p.g.a. den svaga avkastning, som placeringen har gett under året.
Beslut: Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska rapporten god-kändes.
§ 10. Revisionsberättelsen
Revisorerna berättelse avslutas med att föreslå stämman, att bevilja full ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar.
Beslut: Stämman beslutade enligt revisorernas förslag.
§ 11. Val av ledamöter
Valberedningens förslag till ledamöter:
Som ledamot i byarådet för två år: Lars Hjerpe.
Till byaålderman för ett år: Lars Hjerpe.
Till suppleant i byarådet för ett år: Michael Berggren.
Till observatör för ett år: Annelie Hansson.
Till revisorer för ett år: Roland Widman och Björn Sandström och Sten Enerstam som ersättare.
Beslut: Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.
Till valberedning valde stämman: Bosse Westin och Johan Rydekull.
§ 12. Arvoden
Byarådet föreslog att även suppleant och observatör skall få arvode med 200 kr.
Föregående arvoden för byaråd och revisorer kvarstår.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag.
§ 13. Inkomst- och utgiftsstat
Beslut: Stämman beslutade att godkänna den föreslagna inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret 2008.
§ 14. Skogsvårdsåtgärder
Byarådet fick i uppdrag att genomföra smärre skogsvårdande åtgärder inom vårt grustag vid Gammelängsberget.
§ 15. Placering av värdepapper/fonder
Beslut: Byarådet fick i uppdrag att omplacera fonder under året om/när penningmarknaden återhämtat sig. Placeringen skall i så fall ske med inriktning mot en typ av SPAX fonder med en säker årlig avkastning.
§ 16. Dikning Storbäcken
Projekt ”dikning Storbäcken” som byarådet fick i uppdrag föregående stämma redovisades.
Ett möte med entreprenör Eliasson har genomförts vilken bedömde kostnaden till 75 000-100 000 kronor. En sondering bland markägare visade att en del inte var intresserade att medverka i projektet.
Med bl.a. detta som underlag har den tillfälliga arbetsgruppen beslutat att avbryta projektet. Arbetsgruppen har därför upplösts.
§ 17. Orientering om bagarstugan
Genomförda underhållsåtgärder under året:
• Plåtskoning på golvet runt bakugnen.
• Inköp av viss bakmateriel.
• Uppsättning av fönsterbräda i köksdelen.
• Byte av utomhusarmatur.
• Byte av sten i undre lucka i ugnen.
§ 18. Orientering Börstingen
Samfälligheten disponerar fiskerätten på Norra sidan av Luleälven ut till strömfåran och sträcker sig från Grubban nedströms till Paradisön. Fiskerätten gäller enbart vitfisk.
§ 19. Övriga frågor
Christer Ström orienterade om en utförd trafikmätning vid Lillträsket.
Under en ”fjortondagars” period så passerade 2 139 fordon från Bodenhållet mätpunkten och många med för hög hastighet. Hastighetsbegränsningen på vägen är 70 km/h.
Bosse Westin orienterade om kommande planer för hur utvecklingen av fisket i Luleälven inom Bodens kommun skulle kunna bedrivas.
Tanken är att samordna fisket i älven bl.a. för att stärka turistnäringen och fisketurismen. I april skall personer från Älvkarleby inbjudas att komma hit för att berätta hur deras sportfiske är upplagt.
§ 20. Byastämmans protokoll
Prokollet kommer att finnas tillgängligt hos byaålderman och på vår hemsida.
§ 21. Avslutning
Ordföranden tackade delägarna för att ha fått fortsatt förtroende som byaålderman. Därefter bjöd han in till kaffe och hembakat bröd i mängder.
Och med ett klubbslag så avslutades årets byastämma.
Kaffet och det hembakade brödet tackar vi extra för.
Som vanligt bjöd byaålderman på ett lotteri av sällan skådat slag där ingen drog en nitlott. En fin avslutning där alla gick hem med en vinst i fickan (sekr anm.)
Harry Berggren Lars Hjerpe
Sekreterare Ordförande
Tomas Bäckman Waldemar Berggren
Justeringsmän
Upp
|
