Innan förhandlingarna började påkallade byaålderman en tyst minut för att hedra två av våra delägare som avlidit, Torsten Johansson och Arne Isaksson.

§ 1. Stämmans öppnande
Byaålderman förklarade årets byastämma öppnat.

§ 2. Kallelse
Kallelse till byastämman godkändes.

§ 3. Dagordning
Dagordningen godkändes med följande två tillägg. 22a. Jaktarrende av markområdet kring Gammelängsberget.

22b. Hemsidan.

§ 4. Fullmakter
Följande fullmakter inlämnades och godkändes. Jan-Ola Moberg fullmakt för Håkan och Lena Olsson vid behandling av den för mötet utskickade dagordningen, Christer Ström fullmakt för Sara Häggström, Waldemar Berggren fullmakt för Eivor Berggren och Lars Hjerpe fullmakt för Britt-Marie Lindqvist.

§ 5. Röstlängd
Enligt bilaga.

§ 6. Ordförande
Byaålderman Lars Hjerpe valdes till ordförande för stämman.

§ 7. Sekreterare
Harry Berggren valdes till sekreterare för stämman.

§ 8. Justeringsmän
Waldemar Berggren och Annelie Hansson valdes att justera stämmans protokoll tillika rösträknare.

§ 9. Verksamhetsberättelse
Byaålderman gick igenom verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret.
Ekonomin blev föremål för diskussion.
Jan-Ola Moberg tyckte att utdelning på våra fonder inte var tillfredsställande. Efter en stunds diskussion fanns två förslag.
Förslag 1. Moberg föreslog att fonderna skulle halveras och med omplacering ge direktiv till andra fondförvaltare för att försöka få bättre utdelning på våra fonder.
Förslag 2. Ett annat förslag var att uppdra till byarådet att undersöka möjligheterna med andra fondförvaltare att göra en omplacering av hälften av samfällighetens fonder för en bättre utdelning.
Förslag 1 fick tre röster och förslag 2 fick tretton röster.
Beslut: Byarådet fick i uppdrag enligt förslag 2 samt presenera förslaget till nästa ordinarie byastämma.

§ 10. Revisionsberättelse
Revisorerna föredrog revisionsberättelsen och föreslog stämman att ge byarådet ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattade.
Beslut: Stämman beslutade ge ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 11. Val av ledamöter till byarådet
Val av två ledamöter till byarådet på två år.
Valberedningens förslag: Peter Olsson och Lennart Carlsson.
Beslut: Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.

§ 12. Val av byaålderman
Val av byaålderman på ett år.
Valberedningens förslag: Lars Hjerpe.
Beslut: Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.

§ 13. Val av suppleant och observatör
Val av suppleant och observatör till byarådet.
Valberedningens förslag: Suppleant Michael Berggren, observatör Annelie Hansson.
Beslut: Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.

§ 14. Val av revisorer
Val av revisorer på ett år.
Valberedningens förslag: Roland Widman och Björn Sandström.
Suppleant: Sten Enerstam.
Beslut: Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.

§ 15. Val av valberedare
Val av valberedare på ett år.
Beslut: Bosse Westin och Johan Rydekull.

§ 16. Arvoden
Fastställande av arvoden till byaråd och revisorer.
Beslut: Stämman beslutade enligt tidigare utbetalda arvoden.
(Byaålderman 3000 kr, ledamot 1000 kr, revisor 200 kr.)

§ 17. Inkomst- och utgiftsstat
Byaålderman föredrog inkomst- och utgiftsstat för 2007.
Beslut: Stämman beslutade enligt byarådets förslag.

§ 18. Motion
En motion var inlämnad.
Jan-Ola Moberg och Håkan Larsson angående bäckrensning Ängesträsk – Lillträsk.
De yrkar att en försiktig bottenrensning sker på sträckan Ängesträsk utlopp till trumman väg 605.

Byarådet gjorde en bäcksyn den 29/5 2006 och konstaterade följande:
a) Avrinningen i bäcken skulle inte öka speciellt mycket om rensningen sker med exempel grävmaskin s.k. bottenrensning m.h.t. den lilla lutningen.
b) Vid en eventuell grävning skulle man bli tvungen att avverka längs bäcken för att medge plats för grävare.
c) Strömhastigheten/avrinningen hindras främst av de träd som fallit ner i bäcken.
d) Kostnaden för att låta avverka, gräva samt intrånget på den enskildes mark skulle inte vara kostnadseffektivt/försvarbart i detta fall.

Kontakt har tagits med Skogsvårdsstyrelsen som var tveksam om tillstånd krävdes för grävningen.

Byarådet redovisade ett förslag med att rensning utförs manuellt med att träd/träddelar dras upp ur bäcken, ingen grävning skall ske.
Att stämman ger byarådet i uppdrag att driva rensningen.
Att stämman beslutar att samfälligheten bekostar rensningen upp till en kostnad av max 25000 kronor.

Denna motion väckte många debattinlägg.
En del menade att denna fråga inte hör hemma hos samfälligheten på grund av att samfälligheten inte har ansvar för denna bäck. I stället är detta ett projekt för de enskilda markägare som har mark längs bäcken (inom båtnadsområdet).
Efter ytterligare inlägg för och emot projektet tog Moberg tillbaks motionen vilket också klubbades.
Moberg förordade istället byarådets förslag som under fortsatt diskussion reviderades till ett beslut.

Beslut: Stämman beslutade att byarådet får i uppdrag att försöka bilda en arbetsgrupp som planerar projektet med berörda markägare.

§ 19. Fäbodskogen
Utredning av Fäbodskogen.
En utredning har gjorts av Waldemar och Harry Berggren som i skrivelse 9/12 2006 överlämnats till byarådet med förslag på tänkbara åtgärder. Kontakt har dessförinnan tagits med Länsstyrelsen som gett vissa råd.

Bl. a.
a) Inga arbeten får i området där källargropar eller stuggrunder stått utföras med terränggående maskiner utan helt manuell.
b) Träd som står i husgrunder eller andra gropar bör tas bort.
c) Området bör märkas ut med färgmärkning och snitsling av stigar bör ske.
d) Inga transporter inom området får utföras med maskiner.
Fäbodvallen är klassad som nyckelbiotop med höga miljövärden.
Beslut: Byarådet får i uppdrag att planera hur fortsatt arbete skall genomföras. Samråd tas med Björn Sandström som har skifte som omsluter Fäbodvallen.

§ 20. Bagarstugan
Orientering om bagarstugan.
Byaålderman orienterade, att under året skall golvet framför bakugnen plåtbeskos, uppsättning av fönsterbräda i köksdelen och inköp av viss bakmtrl.

§ 21. Fiskeklubben Börstingen
Orientering från träff med fiskeklubben Börstingen.
Fiskeavtalet med Börstingen löper på fem år fr.o.m. 2007.

§ 22a. Jaktarrende
Jaktarrende på markområdet vid Gammelängsberget.
Jan-Ola Moberg orienterade om att Viltvårdsområdet i en skrivelse till kommunen begärt att få bedriva jakt på området kring Gammelängsberget.
Mark- och plankontoret har i skrivelse 2007-03-01 meddelat VVO att Bodens Jaktvårdsklubb arrenderar de aktuella områdena och kommunen har inte för avsikt för närvarande förändra gällande avtal.
Stämman uttalade sitt stöd för VVO begäran.

§ 22b.Hemsidan
Jan-Ola Moberg läste upp en skrift angående vår hemsida med ”att allt skall publiceras där”. På direkt fråga vilken förening eller annan som var ansvarig för skriften ville Moberg ej uppge. Ej heller någon konkret innebörd av skriften.
(Ett förtydligande av webmaster: På hemsidan ”www.svartbybyaman.se” finns också hemsida för VVO och Svartbyvägarnas samfällighetsförening.
Årsberättelser och årsmötesprotokoll tar webmaster för givet att de skall publiceras.
Om föreningarna vill ha något annat infört på hemsidan så meddela webmaster. harber@telia.com).

§ 23. Stämmans protokoll
Byaålderman meddelade att protokoll från byastämman finns tillgängligt hos byaålderman Lars Hjerpe och på vår hemsida.

§ 24. Avslutning
Byaålderman tackade delägarna och avslutade stämman kl 21.50.

Därefter inbjöds delägarna till kaffe med tilltugg av åldermannens eget hembakat bröd och hans finurliga lotteri där ingen blev utan vinst.



Lars Hjerpe    Harry Berggren
Ordförande    Sekreterare




Waldemar Berggren   Annelie Hansson
Protokolljusterare

Upp