|
Protokoll fört vid byastämma 2005-03-16 med Svartby byamäns samfällighetsförening.
Plats: Bagarstugan.
Röstlängd och deltagarlista: Bilaga 1
§ 1. Byaålderman Lars Hjerpe hälsade delägarna i föreningen välkommen och förklarade byastämman öppnad.
§ 2. Kallelsen till byastämman godkändes.
§ 3. Den föreslagna dagordningen godkändes utan tillägg.
§ 4. Följande inlämnade fullmakter godkändes. Waldemar
Berggren fullmakt för Eivor Berggren och Bernt Goldkuhl för Annelie Hansson.
§ 5. Röstlängden godkändes mot uppgjord deltagarlista. Röstlängd enligt bilaga 1.
§ 6. Byaålderman valdes till ordförande för byastämman.
§ 7. Harry Berggren valdes till sekreterare för byastämman.
§ 8. Torsten Johansson och Lars Isaksson valdes till att justera byastämmans protokoll.
§ 9. Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen och den ekonomiska rapporten för verksamhetsåret.
§ 10. Revisorerna föredrog revisionsberättelsen och föreslog att byarådet skulle beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret vilket också blev byastämmans beslut.
§ 11. Följande val verkställdes och godkändes:
Två ledamöter till byarådet på två: Waldemar Berggren och Peter Olsson.
Till byaålderman på ett år: Lars Hjerpe.
Suppleant till byarådet på ett år: Lennart Carlsson.
Observatör till byarådet på ett år: Annelie Hansson.
Två revisorer på ett år: Roland Widman och Arne Isaksson.
Revisorssuppleant på ett år: Björn Sandström.
Ersättare till Bodensjöarnas samarbetsnämnd på två år: Waldemar Berggren.
Till valberedning på ett år: Bo Westin och Lars Isaksson.
§ 12. Beslutades att arvodet till ledamöterna i byarådet skulle förbli som förut.
Byaålderman 3000 kr och ledamot 1000 kr.
§ 13. Ordföranden visade ett exempel på hur en hemsida för vår förening kan innehålla. Efter en stunds diskussion beslutade stämman att byarådet fick i uppdrag att utveckla och skapa en hemsida för föreningen.
§ 14. Inkomst och utgiftsstat för år 2005 föredrogs och godkändes.
§ 15. Motion från Svartbyvägarnas samfällighetsförening angående bidrag till vägunderhåll föredrogs av ordföranden.
Ansökan gällde följande vägar: GA: 4 Bäckråvägen, GA: 8 Norrmyrvägen, GA:10 Ronningsvägen, GA: 12 Bäckråvägens anslutning till väg 605. Väglängd ca 9,3 km.
De begär ett bidrag om 0,50 kr/m och år, ca 4600 kr.
Motivering:
”Faran med att släppa på underhållet kan göra att vi ej kan hålla vägarna öppna längre perioder höst och vår för de som ej har nycklar. Då vi vet att många personer gärna vill ut och se på fågel och djurlivet i skog och mark på våren och plocka bär på hösten, vore det tråkigt för dem”.
Byarådet framförde som sin mening, att ansvaret för att underhållet sköts på ett tillfredställande sätt ligger främst på styrelsen och delägarna för vägsamfälligheten.
Ordföranden redogjorde också för de pengar som finns för de olika vägarna och fördelas sålunda. Redovisningen är från vägföreningens senaste ekonomiska rapport verksamhetsåret 2003.
GA: 4 = 28089 kr, GA: 8 = 59241 kr, GA: 10 = 8646 kr, GA: 12 = 0 kr.
Byastämman beslutade att ge bidrag med 2000 kr till underhåll av Ronningsvägen.
§ 16. Byarådet orienterade om den uppfräschning som gjorts i bagarstugan. Invändig målning av tak och väggar och ett större luftintag till bakugnen har installerats. Kostnad 15600 kr.
§ 17. Waldemar Berggren orienterade från Samarbetsnämnden att utfiskning av vitfisk i Svartbyträskett skall bedrivas även i år.
Provtagningarna i träsket visar att siktdjupet har förbättras.
Vattenståndet har varit för högt under året, vilket kommunen medgett.
§ 18. Orientering från Bodensjöarnas samarbetsnämnd.
Nämnden har under året 2004 utrett vilken föreningsform nämnden bör ha. Nämnden är i dag registrerad som en ideell förening. Nämnden kan anses vara en intresseförening, som tar till vara fyra samfällighetsföreningars intressen. En intresseförening med våra förutsättningar anses inte vara allmännyttig. Endast allmännyttiga föreningar är befriade från skattskyldighet.
Ovanstående definition enligt skattemyndigheten innebär att vi som förening och med våra stadgar får betala arbetsgivaravgifter, förmögenhetsskatt och kapitalskatt. Innebär att vi får betala ca 6000 kr (2004) i skatt varje år samt att vi får deklarera våran verksamhet.
Om nämnden upplöses upphör det regelbundna samarbetet med Bodens kommun angående frågor som berör byarna.
Samarbetsnämnden har gett ett förslag att nämnden avslutas och att nämndens bundna kapital och tillgångar i kassan, delas ut i fyra lika stora delar som tillfaller Svartbyn, Björns, Bodens by och Buddbyns samfällighetsföreningar.
Byastämman beslutade enligt samarbetsnämndens förslag och att byarådet dessutom fick i uppdrag att arbeta vidare med i vilken form samarbetet med kommunen i fortsättningen bör bedrivas och till vilket ändamål pengarna som tillfaller föreningen/föreningarna bör användas till.
§ 19. Orientering från fiskeklubben Börstingen.
Fiskegränsen uppströms älven har utökats till området där kraftledningen i sin sträckning går över älven.
§ 20. Orientering om Fäbodskogen.
Frågan om varför inte vår samfällda mark, Fäbodskogen, finns med på de nya kartorna har lantmäteriet svarat, att det har glömts bort vid digitaliseringen av kartorna. Detta har nu rättats till enligt lantmäteriet.
Waldemar och Harry Berggren har tillsammans med representant från skogsvårdsstyrelsen (Anna Karin Thun) besökt Fäbodskogen för att få ett underlag att utarbeta en plan, för hur vi på bästa sätt skall tillvarata områdets intressen, som tidigare är klassat som en nyckelbiotop.
Nästa steg blir att kontakta länsstyrelsen för att till våren/sommaren besöka området för ytterligare planering.
Björn Sandström skall orienteras.
§ 21. Orientering om röjning och gallring på vår samfällda mark vid ”Viken”.
Röjning och gallring skall utföras av en entreprenör under våren/sommaren.
§ 22. Under övriga frågor ”förfasades” Ivan Larsson över den skotertrafik som råder vid området kring hans bostad.
§ 23. Protokoll från byastämman finns tillgängligt hos byaålderman.
§ 24. Ordföranden tackade delägarna för visat intresse och avslutade årets byastämma kl 2130.
Sedvanligt kaffe med byaåldermannens hembakade goda bröd åtnjöts, som blev ”pricken över i:et”.
I samband med kaffet utlottades ett flertal vinster som tillföll alla (nästan) utom stämmans sekreterare.
Harry Berggren
Sekreterare
Torsten Johansson Lars Isaksson
Justeringsmän
Upp |
Bilaga 1
Röstlängd och deltagarlista.
Erik Olofsson ja
Agda Olofsson
Torsten Johansson ja
Elly Johansson
Lennart Isaksson ja
Waldemar Berggren ja
Harry Berggren ja
Anna Lisa Berggren
Hjalmar Berggren ja
Brita Berggren
Lennart Carlsson ja
Rut Larsson ja
Ivan Larsson ja
Lars Hjerpe
Roland Widman ja
Lars Isaksson ja
Bernt Goldkuhl ja
Björn Sandström ja
Samägda fastigheter har en röst.
|
